Gửi link cẩm nang, bắt họ kiểm 3 thứ trong 5 phút, rồi giao việc theo 3 đợt.
Sổ tay nội bộ — không gửi ứng viên
Ba chặng: anh hướng dẫn ứng viên → ứng viên nộp → máy chấm. Mọi tin nhắn dưới đây bấm nút là chép được, dán thẳng vào Zalo.
Ai làm gì, ở chặng nào.
Gửi link cẩm nang, bắt họ kiểm 3 thứ trong 5 phút, rồi giao việc theo 3 đợt.
Scan mỗi giấy một file, đặt tên bắt đầu bằng số mục, gửi qua Zalo.
Tạo thư mục, kéo file vào, gõ một câu. Nhận phiếu kiểm và tin nhắn trả lời sẵn.
Bốn tin nhắn, gửi đúng lúc. Bấm Chép rồi dán vào Zalo.
Chào bạn, mình gửi bạn hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ nhé: 👉 hoso.astep.vn Trong đó có đủ 14 giấy tờ, mỗi giấy ghi rõ xin ở đâu, mất bao lâu, giữ được bao lâu và những lỗi người đi trước hay mắc. Bạn mở bằng điện thoại được, có ô đánh dấu để theo dõi mình đang làm tới đâu. Nhưng TRƯỚC KHI BẮT ĐẦU, bạn kiểm giúp mình 3 thứ này trong 5 phút thôi: 1. Hộ chiếu của bạn hết hạn ngày nào? (cần còn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến bay) 2. Căn cước của bạn còn hiệu lực không? 3. Tên trên bằng tốt nghiệp có viết Y HỆT tên trên căn cước không? (kể cả dấu, ví dụ Hoà với Hòa là khác nhau) Ba cái này mà lệch thì phải xử lý sớm, để muộn là kẹt cả hồ sơ. Bạn nhắn lại mình kết quả nhé.
Bạn đừng làm cả 14 giấy cùng lúc nhé. Làm theo 3 đợt này để khỏi phải đi xin lại lần hai: ĐỢT 1 — LÀM NGAY HÔM NAY (lâu nhất, nhưng không hết hạn nên làm sớm không sao) • Hộ chiếu (nếu chưa có hoặc sắp hết hạn) • Bằng tốt nghiệp + học bạ/bảng điểm • Giấy khai sinh của bạn • Giấy khai sinh của vợ/chồng/con (nếu có) ĐỢT 2 — LÀM KHI ĐỢT 1 GẦN XONG • Sơ yếu lý lịch • Ảnh thẻ 3x5 và 4x5 • Giấy kết hôn hoặc xác nhận độc thân • Form mình gửi bạn ĐỢT 3 — ĐỂ SAU CÙNG, khi mọi thứ khác đã xong hết • Lý lịch tư pháp số 2 (mất 5 ngày làm việc) • Giấy khám sức khỏe song ngữ • Xác nhận cư trú CT07 ← làm CUỐI CÙNG trong cả bộ Lý do: 3 giấy ở đợt 3 hết hạn rất nhanh. Riêng CT07 chỉ có giá trị 30 NGÀY. Làm sớm là đến lúc nộp lại phải đi xin lại từ đầu.
Khi có giấy tờ rồi, bạn gửi cho mình theo cách này nhé: 1. Mỗi giấy tờ scan thành MỘT file PDF riêng. Đừng gộp tất cả vào một file. 2. Đặt tên file bắt đầu bằng số mục. Ví dụ bạn tên Nguyễn Văn An: 01_NguyenVanAn_SoYeuLyLich.pdf 05_NguyenVanAn_CanCuoc.pdf (danh sách đầy đủ 14 tên file ở cuối trang hoso.astep.vn, có nút chép sẵn) 3. Gửi hết qua Zalo cho mình. Vì sao mỗi giấy một file: nếu thiếu một mục, bạn chỉ phải gửi lại đúng mục đó thôi, không phải làm lại cả bộ. MẸO SCAN BẰNG ĐIỆN THOẠI CHO NÉT: • Dùng app scan thay vì chụp ảnh thường - iPhone: mở Ghi chú → bấm nút máy ảnh → Quét tài liệu - Android: mở Google Drive → bấm dấu + → Quét • Đặt giấy lên mặt phẳng, chụp ban ngày cạnh cửa sổ • Để chế độ MÀU, đừng để đen trắng — giấy tờ có dấu đỏ, scan đen trắng là mất dấu • Lấy đủ 4 góc tờ giấy, đừng để thiếu góc nào • Căn cước nhớ chụp CẢ HAI MẶT
Chào bạn, mình xem lại thì hồ sơ của bạn đang dừng ở [___]/14 mục. Bạn còn vướng ở chỗ nào không? Nhắn mình biết, cái nào khó mình hướng dẫn cụ thể cho. Nhắc bạn hai mốc thời gian để bạn tính lịch: • Lý lịch tư pháp số 2 mất 5 ngày làm việc • Xác nhận cư trú CT07 chỉ có giá trị 30 ngày, nên để làm sau cùng Nếu có gì thay đổi về kế hoạch bạn báo mình sớm nhé.
Đây là chỗ tốn tiền oan nhiều nhất. Ứng viên tự làm thường xin CT07 ngay hôm đầu vì nghĩ “làm sớm cho xong” — rồi phải đi xin lại.
Đợt 1 Làm ngay — lâu, nhưng không hết hạn
Những giấy mất nhiều thời gian nhất. Làm sớm bao nhiêu cũng không sợ hỏng.
Đợt 2 Khi đợt 1 gần xong — hạn 6 tháng
Hạn khá dài nên không gấp, nhưng cũng đừng làm quá sớm.
Đợt 3 Sát ngày nộp — hết hạn nhanh
Ba giấy này hết hạn nhanh nhất. Làm sớm là chắc chắn phải làm lại.
Chỉ làm một lần duy nhất, rồi không phải đụng lại.
BO-CAI-KIEM-HO-SO.zip
Gửi qua Zalo cũng được. File nhỏ, 27 KB.
Nên để ở chỗ dễ tìm và không dấu tiếng Việt, ví dụ
C:\HO-SO-DU-HOC. Giải nén cả gói, đừng chỉ lấy vài file
— thiếu thư mục _skill là không chạy.
CAI-DAT.bat
Nó tự kiểm Python, tự cài hai thư viện cần, chép bộ não kiểm hồ sơ vào đúng chỗ,
và tạo thư mục HO-SO. Cuối cùng nó in ra còn thiếu gì
bằng tiếng Việt dễ hiểu.
Đây là phần duy nhất bộ cài không tự làm được, vì cần đăng nhập tài khoản.
Bốn bước. Từ lúc nhận file tới lúc có tin nhắn trả lời ứng viên, mất khoảng 2 phút.
Chọn hết cụm file ứng viên gửi, lưu về máy. Chưa cần sắp xếp gì.
TAO-HO-SO-MOI.bat
Gõ tên ứng viên — gõ có dấu bình thường, máy tự bỏ dấu khi đặt tên thư mục. Bấm Enter. Máy tạo thư mục đúng tên, in ra 14 tên file cần đặt, rồi mở thư mục ra luôn.
Bỏ hết vào, không cần đúng thứ tự. Máy tự đọc số ở đầu tên file để biết mục nào.
CHAM-HO-SO.bat rồi gõ một câu
File này mở sẵn Claude ở đúng thư mục, chị không phải tìm đường dẫn. Gõ:
kiểm hồ sơ Nguyễn Thị Hoà| Thứ | Dùng để làm gì |
|---|---|
| Phiếu kiểm 14 dòng | Chị xem: mục nào ✅ đạt, ⚠️ sai, ❌ thiếu, ❓ scan không đọc được |
| Phần soi chéo | Tên, ngày sinh, số căn cước có khớp nhau giữa 14 tờ không; giấy nào sắp hết hạn còn mấy ngày |
| Tin nhắn Zalo soạn sẵn | Copy dán thẳng cho ứng viên, không phải nghĩ lời |
| Bản Word | Để lưu hoặc in, vì file .md khó đọc |
Máy dừng ngay ở bước đếm, không đọc nội dung, và soạn luôn tin nhắn đòi bổ sung. Ứng viên chỉ cần gửi lại đúng file thiếu — kéo vào cùng thư mục cũ rồi gõ lại câu lệnh, không phải làm lại từ đầu.
Máy sẽ liệt kê riêng những file không đọc ra số thứ tự. Chị đổi tên tay cho đúng, hoặc gửi lại tin 3 cho ứng viên. Chỉ cần hai chữ số ở đầu là đúng, phần tên phía sau đặt sao cũng được.